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流水牌——论包装现场监控运用

不知道大家在打包环节如何事后追踪订单现场,下面简单介绍个经验供大家参考。

作为物流仓储人员,相信受过一些不白之冤。

比如:

客服闷头闷脑的:**卡顾客没收到,库房是怎么的?

库房说:我们放了,顾客没收到,除非中途被拆包,否则只有顾客自己知道。

结果,稍后客服说:顾客说自己回去拿。

原来,顾客去自提,现场拆包,心里激动直奔宝贝,其他扔出来不顾,等回到家才清点说没收到。

再来一则,还是**卡

客服给上帝传话:库房发货仔细点,**卡顾客没收到,赶紧处理。

库房谨慎一番:我们放了的。

客服:放了怎么顾客没收到?

库房:——-。

结果隔两天收到那个顾客退货,那张该死的卡片赫然醒目的就在退货当中。

当然,发货环节受到流程的设计、系统的监管、现场的管理客观条件影响,外加个人因素的失误,避免不了错发现象。但如何准确判断客服反馈过来的问题,并能解决规范才是关键。

相信很多单位都在上,但监控的清晰度有限,一个打包台的全景高度,摄像头在2米左右,这样无法看清人员所处理订单的顾客信息。会出现这种状况,当有个订单有反馈信息过来,往往只能根据扫描时间和订单内的商品大致判断包装人员工作现场,也就是说在监控内看不到订单顾客姓名或ID情况下不能完全百分百确定问题订单的当时现场情况。

当然有完善的系统设施、设备可忽略下面的解决方法。

首先,准备流水号牌,正反两面为阿拉伯数字1.2.3.4…….大字体,有系统关联的还需要同时印刷对应的条码。材质最好有一定柔韧性,一般选用PVC。白底黑字,大小稍小于快递面单,厚度0.8–1.2mm。

将订单打印出来,流水牌无条码的,只能随机抽取流水牌 ,将牌号写在快递单固定位置,然后流水牌+快递单+拣货单进入拣货流程。

流水牌有条码的,订单打印出来填写快递单号同时绑定已经排序好的流水牌,然后进入拣货流程。关于批量快递单批量打印的绑定,关键在于流水号牌的排序不是以牌面的数字,而是在使用前(或者是回收)都需要在系统内对流水号进行系统排序,这种系统号牌排序举例为:假如牌号00352,当进行系统排序扫描时是第一个,那么他在系统里面的排序是00001,而不是字面上的00352。这个大家需要清楚。

当验货扫描完毕进入打包环节。打包人员首先要找出流水号牌,并将流水号牌放置在制定的位子,必须与打包现场一同在监控摄像下(一般在打包人员面对打包台右上角的回收卡座内),而后打包人员再进行打包。打包完毕打包人员对快递单或者发货存根加盖个人工号。有完善系统功能者这个环节可省略,有系统绑定订单与打包人员。

当某个订单出现问题,找出订单存根通过工号找出打包人员(流水号牌也可找出)—-找出打包时间—-找出打包台号—-通过订单流水号在监控中找到视频中的流水号牌,最后锁定订单。同样,系统完善的。通过系统用快递单号找出绑定的流水号牌,在运用智能监控系统(就是交通系统中车牌识别技术)对流水号牌进行快速定位查找。

说多了,其实还有一种简单的流水号牌,打印订单时,同时打印一张A5大小的纸张,只是这样纸张浪费了。

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